Créer et gérer son espace de travail grâce à Notion

Formation créée le 15/01/2026. Dernière mise à jour le 16/01/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Créer et gérer son espace de travail grâce à Notion


Si vous cherchez un outil qui vous permettra de gérer votre activité, Notion est celui qu’il vous faut ! Cette formation vous accompagne pas à pas pour construire votre propre espace de travail, adapté aux processus de votre entreprise. Cette formation les amène à développer les compétences nécessaires pour : - définir un vrai cadre avant de créer un espace sur Notion - créer une architecture ergonomique, simple à utiliser et intelligente - maîtriser les fonctionnalités essentielles de l'outil pour une utilisation quotidienne - appliquer les bonnes pratiques d'organisation et de collaboration L’objectif est de permettre aux participants de créer leur propre espace de travail, de le personnaliser intégralement et de savoir l'utiliser au quotidien

Objectifs de la formation

  • Analyser les flux d'information et définir les besoins et objectifs structurels de l'entreprise.
  • Concevoir l'architecture de l’espace Notion adaptée à l'activité.
  • Créer et paramétrer des bases de données avec les bonnes propriétés.
  • Standardiser les processus métiers via des modèles de pages (ou templates).
  • Concevoir des tableaux de pilotage et des vues personnalisées.
  • Mettre en place un système de navigation ergonomique (vue liée, bouton, interface).

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants de petites ou moyennes entreprises (TPE/PME ou agence).
  • Indépendants.
  • Collaborateurs en charge des opérations de leur structure.
Prérequis
  • La formation s'adresse à des professionnels ayant l’habitude de travailler au quotidien avec des outils informatiques (navigation internet, gestion de fichiers, traitement de texte…).
  • Cette formation nécessite de disposer d’un compte Notion (à créer avant le début de la formation si ce n’est pas déjà fait).

Contenu de la formation

Module 1 : Introduction à Notion et prise en main
  • Découverte de l'écosystème : Qu'est-ce que Notion? Comprendre la logique de l'outil.
  • Les fondamentaux : La notion de "Blocs" (texte, image, colonnes), la mise en forme et les couleurs.
  • Prise en main : Manipulation de l'éditeur pour être à l'aise avec la construction de pages simples.
Module 2 : Architecture et structuration de l'information
  • Analyse des besoins : Identifier les processus quotidiens et les points de friction.
  • Méthodologie d'architecture : Définir ce que l'on doit construire avant d'ouvrir Notion.
  • Schématisation de l’espace : Dessiner le plan de son espace pour déduire les bases de données nécessaires et leurs relations.
Module 3 : Fondations et construction des bases de données
  • Création des bases de données : Construction des bases définies lors de l'étape d'architecture.
  • Propriétés avancées : Maîtriser les relations, les agrégations (rollups) et les formules simples.
  • Les Vues : Comprendre l'intérêt de chaque vue (Table, Calendrier, Kanban, Galerie...) et savoir les configurer.
  • Filtres et Tris : Organiser et contextualiser la donnée pour qu'elle soit pertinente.
  • Modèles de pages (ou templates) : Créer des modèles pour standardiser la création de contenu dans Notion (ex: fiche client type).
Module 4 : Mise en page et création de l'espace de travail
  • Construction des pages : Création des tableaux de bord et des pages "vitrines".
  • Navigation : Mettre en place un système de navigation fluide et intuitif pour l'utilisateur.
  • Intégration : Utiliser les vues liées de bases de données à l'intérieur des pages.
  • Boutons d'automatisation : Créer des boutons pour accélérer les actions récurrentes.
Module 5 : Utiliser Notion au quotidien : bonnes pratiques et maintenance
  • Sécurité et Sauvegarde : Comment sécuriser son compte et effectuer des sauvegardes régulières.
  • Maintenance et Hygiène : Bonnes pratiques de nommage et utilisation de la recherche pour garder un espace ordonné.
  • Collaboration : Gestion des invités, des membres et des options de partage (public/privé).
  • Les Forfaits Notion : Comprendre les différences entre les offres pour choisir la plus adaptée.

Équipe pédagogique

La formation se déroule à distance, avec un accès illimité à notre assistance pédagogique par e-mail ou en visioconférence. Le formateur reste à l'écoute pour vous guider et répondre à vos questions.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Test de positionnement en début de formation.
  • Évaluations continues via la réalisation étape par étape de votre espace de travail.
  • Test final d’évaluation pour valider vos compétences.
  • Évaluation de parcours incluant théorie et pratique.
  • Évaluation continue des travaux pratiques (construction progressive de l'espace), avec une évaluation finale en fin de formation.
  • Quizz d’évaluation des acquis et évaluation pratique.
  • Évaluation de satisfaction “à chaud” de la formation.
  • Évaluation de satisfaction "à froid" de la formation (3 mois après la fin de la formation).

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports de cours clairs et accessibles à tout moment.
  • Accès illimité à l'assistance pédagogique par e-mail ou en visioconférence.
  • Formulaire de prise de contact avec recueil des attentes et des objectifs individuels.
  • Émargement / demi-journée.
  • Attestation de fin de formation et certificat de réalisation.

Délai d'accès

14 jours

Accessibilité

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des aménagements pédagogiques et organisationnels peuvent être proposés selon les besoins. Contact : Yann Planchenault, yann@labacademie.com pour étudier toute demande d’adaptation.