Apprendre à manipuler ABBY – Niveau 2
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiApprendre à manipuler ABBY – Niveau 2
Booster ses compétences avancées en gestion grâce à une maîtrise approfondie du logiciel de facturation ABBY. La finalité de cette formation est de vous apprendre les fonctionnalités avancées du logiciel de facturation ABBY pour créer et gérer des factures professionnelles et efficaces. Maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion des factures. Automatiser des tâches récurrentes. Intégrer ABBY avec d'autres outils et applications. Perfectionner les techniques de gestion des clients et des produits. Préparer des rapports détaillés pour l'impression et le partage.
Version PDFObjectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel ABBY.
- Apprendre à automatiser des tâches de facturation.
- Intégrer ABBY avec d'autres outils et applications.
- Perfectionner la gestion des clients et des produits.
- Créer et imprimer des rapports détaillés.
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant améliorer leurs compétences avancées en gestion de facturation.
- Le programme vise à former des secrétaires, assistant(e)s, toute personne ayant besoin d'utiliser des fonctionnalités avancées de facturation dans son activité professionnelle.
- Avoir des connaissances de base en utilisation du logiciel ABBY et savoir utiliser un ordinateur.
Contenu de la formation
Module 1 : Personnalisation avancée des factures et gestion des clients
- Créer et modifier des modèles de factures.
- Gérer les informations détaillées des clients.
- Utiliser des catégories et des segments de clients pour une facturation ciblée.
Module 2 : Automatisation des tâches de facturation
- Créer des règles automatiques pour la facturation.
- Utiliser les modèles récurrents de factures.
- Planifier et envoyer automatiquement les factures.
Module 3 : Intégration avec d'autres outils
- Intégrer ABBY avec Excel pour importer et exporter des données.
- Utiliser ABBY avec des outils de CRM pour une gestion efficace des clients.
- Connecter ABBY avec des applications de comptabilité.
Module 4 : Gestion avancée des produits et services
- Ajouter, modifier et supprimer des produits et services avec des détails avancés.
- Utiliser des codes-barres et des SKU pour la gestion des produits.
- Organiser les produits et services par catégories et sous-catégories.
Module 5 : Création de rapports et analyses
- Créer des rapports détaillés de facturation.
- Analyser les données de facturation pour prendre des décisions informées.
- Utiliser des tableaux de bord pour le suivi des performances.
Module 6 : Préparation avancée des documents pour l'impression et le partage
- Configurer des en-têtes et des pieds de page personnalisés.
- Utiliser des options avancées d'impression pour des documents professionnels.
- Partager des rapports et des factures via divers canaux (e-mail, cloud).
Module 7 : Exercices pratiques
- Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
- Questions et réponses.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- À l'issue de la formation, une évaluation pratique permettra de mesurer l'acquisition des compétences par les participants.
- Avant le début de la formation, un questionnaire sera proposé à chaque participant afin d'identifier ses attentes spécifiques et son niveau de compétence actuel.
- Un test de positionnement peut être effectué en amont de la formation pour évaluer les connaissances préalables et les compétences techniques des participants.
- Grille d’évaluation et travaux pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation se déroule en présentiel.
- Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
- Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec le logiciel ABBY installé.
Délai d'accès
Accessibilité
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des aménagements pédagogiques et organisationnels peuvent être proposés selon les besoins. Contact : Yann Planchenault, yann@labacademie.com pour étudier toute demande d’adaptation.