Apprendre à manipuler Microsoft Excel – Niveau 1

Formation créée le 01/04/2025. Dernière mise à jour le 16/01/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Apprendre à manipuler Microsoft Excel – Niveau 1


Booster ses compétences en bureautique grâce à une maîtrise approfondie de Microsoft Excel. La finalité de cette formation est de vous apprendre les bases de Microsoft Excel pour créer et gérer des classeurs professionnels et efficaces. Créer et gérer des classeurs. Manipuler les données et maîtriser les fonctions de base. Appliquer des mises en forme appropriées aux cellules et aux données. Utiliser les premières formules et fonctions essentielles. Présenter les données sous forme de graphiques et préparer les documents pour l'impression. Le programme vise à former des secrétaires, assistant(e)s, toute personne ayant besoin d'utiliser des fonctionnalités avancées de Excel dans son activité professionnelle.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Découvrir les fonctionnalités de base de Microsoft Excel.
  • Apprendre à créer, enregistrer et ouvrir des classeurs.
  • Maîtriser les techniques de manipulation et de mise en forme des données.
  • Utiliser les premières formules et fonctions essentielles.
  • Savoir présenter et imprimer des données.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cette formation s'adresse donc aux professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en traitement de données.
  • Le programme vise à former des secrétaires, assistant(e)s, toute personne ayant besoin d'utiliser des fonctionnalités avancées de Excel dans son activité professionnelle.
Prérequis
  • Avoir des connaissances de base en informatique et savoir utiliser un ordinateur.

Contenu de la formation

Module 1. Gestion des classeurs et des feuilles de calcul
  • Créer un nouveau classeur.
  • Enregistrer un classeur (sous différents formats : .xlsx, .xls, .pdf).
  • Ouvrir un classeur existant.
  • Ajouter, renommer, supprimer et déplacer des feuilles de calcul.
Module 2. Saisie et manipulation des données
  • Saisir des données dans les cellules.
  • Sélectionner des cellules, des lignes et des colonnes.
  • Copier, couper et coller des données.
  • Utiliser la poignée de recopie pour remplir des cellules.
  • Annuler et rétablir des actions.
Module 3. Mise en forme des cellules
  • Appliquer des formats de nombre (monétaire, date, pourcentage, etc.).
  • Modifier la police, la taille, la couleur et le style du texte.
  • Aligner le texte dans les cellules (gauche, centre, droite, haut, bas).
  • Fusionner des cellules.
  • Appliquer des bordures et des couleurs de remplissage.
Module 4. Gestion des lignes et des colonnes
  • Insérer et supprimer des lignes et des colonnes.
  • Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
  • Masquer et afficher des lignes et des colonnes.
Module 5. Introduction aux formules et fonction
  • Comprendre les références de cellule (relative, absolue).
  • Créer des formules de base (addition, soustraction, multiplication, division).
  • Utiliser les premières fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX).
  • Copier des formules avec la poignée de recopie.
Module 6. Tri et filtrage des données
  • Trier les données par ordre croissant ou décroissant.
  • Utiliser les filtres pour afficher certaines données spécifiques.
Module 7. Présentation des données avec des graphiques
  • Insérer des graphiques simples (histogramme, courbe, secteurs).
  • Modifier les éléments du graphique (titre, légende, axes).
  • Mettre en forme les graphiques pour les rendre plus lisibles.
Module 8. Préparation à l'impression
  • Aperçu avant impression.
  • Configurer les marges et l'orientation de la page.
  • Insérer des en-têtes et des pieds de page.
  • Ajuster les paramètres pour imprimer sur une ou plusieurs pages.
Module 9. Exercices pratiques
  • Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
  • Questions et réponses.

Équipe pédagogique

Orlan Poirier - Société Onumérique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • À l'issue de la formation, une évaluation pratique permettra de mesurer l'acquisition des compétences par les participants.
  • Avant le début de la formation, un questionnaire sera proposé à chaque participant afin d'identifier ses attentes spécifiques et son niveau de compétence actuel.
  • Un test de positionnement peut être effectué en amont de la formation pour évaluer les connaissances préalables et les compétences techniques des participants.
  • Grille d’évaluation et travaux pratiques.

Ressources techniques et pédagogiques

  • La formation se déroule en présentiel.
  • Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
  • Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec Microsoft Excel 2021 installé.

Délai d'accès

14 jours

Accessibilité

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des aménagements pédagogiques et organisationnels peuvent être proposés selon les besoins. Contact : Yann Planchenault, yann@labacademie.com pour étudier toute demande d’adaptation.