Apprendre à manipuler Microsoft PowerPoint – Niveau 2
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiApprendre à manipuler Microsoft PowerPoint – Niveau 2
Booster ses compétences en bureautique grâce à une maîtrise approfondie de Microsoft PowerPoint. La finalité de cette formation est de vous apprendre les bases de Microsoft PowerPoint pour créer et gérer des présentations professionnelles et interactives. Maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion des présentations. Utiliser des animations avancées et des intégrations multimédias. Créer des présentations interactives et non linéaires. Perfectionner les techniques de conception et de présentation. Automatiser des tâches complexes et optimiser les performances des présentations.
Version PDFObjectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de PowerPoint pour créer des présentations professionnelles et interactives.
- Automatiser des tâches complexes pour gagner en efficacité.
- Intégrer PowerPoint avec d'autres outils et applications.
- Perfectionner les techniques de conception et de présentation.
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s'adresse donc aux professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en création de présentations avancées.
- Le programme vise à former des secrétaires, assistant(e)s, toute personne ayant besoin d'utiliser les fonctionnalités avancées de PowerPoint dans son activité professionnelle.
- Avoir des connaissances de base en Microsoft PowerPoint et savoir utiliser un ordinateur.
Contenu de la formation
Module 1. Personnalisation avancée des masques et des thèmes
- Créer et modifier des masques de diapositives complexes.
- Définir des thèmes personnalisés pour une charte graphique cohérente.
- Gérer les dispositions personnalisées et les placeholders.
Module 2. Animation avancée et chronologie
- Créer des animations avancées avec des chemins personnalisés.
- Utiliser les déclencheurs pour contrôler les animations.
- Synchroniser les animations avec l’audio et la vidéo.
- Utiliser le volet de chronologie pour gérer des animations complexes.
Module 3. Intégration multimédia avancée
- Incorporer et éditer des vidéos directement dans PowerPoint.
- Intégrer des animations GIF et des objets 3D.
- Utiliser des effets audios avancés et des pistes sonores multiples.
- Créer des diaporamas interactifs avec des liens et des boutons d’action.
Module 4. Tableaux croisés dynamiques et graphiques interactifs
- Importer des données depuis Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques.
- Utiliser des graphiques interactifs pour des présentations dynamiques.
- Actualiser les données en temps réel depuis des sources externes.
Module 5. Collaboration et co-édition avancées
- Utiliser les fonctionnalités avancées de collaboration de PowerPoint Online.
- Gérer les révisions et les commentaires en équipe.
- Co-éditer en temps réel et suivre les modifications.
Module 6. Création de présentations interactives et non linéaires
- Utiliser des boutons d’action pour naviguer de manière interactive.
- Créer des quiz et des tests interactifs.
- Concevoir des scénarios de présentation non linéaire.
Module 7. Intégration avec d’autres applications et outils
- Lier des données et des graphiques avec Excel pour des mises à jour dynamiques.
- Intégrer PowerPoint avec Word et Outlook pour des flux de travail fluides.
- Utiliser OneNote pour la collecte et l’organisation des contenus de présentation.
Module 8. Techniques avancées de conception et de présentation
- Utiliser les principes avancés de design graphique.
- Créer des infographies et des visuels percutants.
- Techniques de storytelling pour captiver l’audience.
- Utiliser les outils de PowerPoint pour perfectionner les présentations.
Module 9. Sécurité et protection des présentations
- Protéger les présentations avec des mots de passe et des permissions.
- Masquer et protéger des diapositives spécifiques.
- Gérer les métadonnées et les informations sensibles.
Module 10. Optimisation et dépannage
- Optimiser la taille et les performances des présentations.
- Résoudre les problèmes courants (compatibilité, liens brisés).
- Utiliser les outils de diagnostic de PowerPoint.
Module 11. Exercices pratiques
- Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
- Questions et réponses.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- À l'issue de la formation, une évaluation pratique permettra de mesurer l'acquisition des compétences par les participants.
- Avant le début de la formation, un questionnaire sera proposé à chaque participant afin d'identifier ses attentes spécifiques et son niveau de compétence actuel.
- Un test de positionnement peut être effectué en amont de la formation pour évaluer les connaissances préalables et les compétences techniques des participants.
- Grille d’évaluation et travaux pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
- Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec Microsoft PowerPoint 2021 installé.
Accessibilité
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des aménagements pédagogiques et organisationnels peuvent être proposés selon les besoins. Contact : Yann Planchenault, yann@labacademie.com pour étudier toute demande d’adaptation.